Harapan Tani, 21 November 2024
Untuk meningkatkan kapasitas perangkat desa dalam tata kelola administrasi yang lebih efektif, Badan Kerja Sama Antar Desa Kecamatan Kempas mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) tentang Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Kearsipan. Acara ini berlangsung selama satu hari, bertempat di Aula Kantor Camat Kempas, dengan dihadiri oleh perangkat desa terdiri dari Kaur Umum dan Kasi Pemerintahan dari sepuluh desa di wilayah kecamatan kempas.
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam terkait pengelolaan tata naskah dinas yang sesuai dengan aturan pemerintah serta manajemen arsip yang terorganisir. Hal ini diharapkan dapat mendukung transparansi dan akuntabilitas administrasi di tingkat desa.
"Administrasi desa yang tertata rapi merupakan fondasi penting dalam pelayanan publik. Dengan tata naskah dinas dan kearsipan yang baik, perangkat desa dapat bekerja lebih profesional dan memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat,"
Pelatihan ini menghadirkan narasumber berkompeten dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Indragiri Hilir. Para peserta diberikan materi tentang:
Penyusunan Tata Naskah Dinas, mencakup pembuatan surat resmi, format dokumen, hingga prosedur penyimpanan dokumen.
Manajemen Kearsipan, meliputi pengelompokan, penyimpanan, hingga digitalisasi arsip agar lebih efisien dan mudah diakses.
Seorang peserta, Surati yang merupakan Perangkat Desa dari Desa Sungai Rabit, menyampaikan apresiasinya atas kegiatan ini. "Pelatihan ini sangat bermanfaat karena memberikan panduan praktis dalam mengelola administrasi desa. Dengan adanya pelatihan ini, kami jadi lebih paham bagaimana cara menyusun dokumen yang baik dan mengelola arsip dengan benar," ungkapnya.
Dengan adanya Bimtek ini, diharapkan seluruh perangkat desa di Kecamatan Kempas mampu meningkatkan kualitas administrasi desa, sehingga pelayanan terhadap masyarakat menjadi lebih tertata dan profesional.
